Готовим бизнес к проверке госорганов
Эксперты считают, что лучше иметь все необходимые разрешительные документы во избежание проблем.
Рано или поздно предприниматели любого звена принимают у себя контролеров, которые “заходят на огонек” с проверками. Такие визиты малоприятны, но в нервотрепку они превращаются лишь для тех, кто халатно относится к ведению отчетности или действительно что-то скрывает. Поэтому давайте разберемся, как бизнес может пройти все этапы проверок безболезненно. И поможет нам в этом управляющий партнер ЮФ Pravovest Глеб Сегида.
КУРС. Чаще всего наши предприятия проверяют такие органы, как налоговая, полиция (УБЭП), Государственный архитектурно-строительный контроль (ГАСК), санстанция, пожарный надзор, Гоструд, местные облэнерго, экологическая инспекция и т.д. Но в целом визиты этих ведомств зависят от типа услуг/товаров, которые предлагает предприятие. “Основания для прихода проверяющих определяются профильным законодательством. Как правило, такие проверки делятся на плановые (по предварительно утвержденному на год плану) и внеплановые (например, по жалобе или информации о возможном правонарушении из другого органа)”, — разъясняет Сегида. По его словам, налоговая может прийти на предприятие с проверкой также на основании постановления следователя по уголовному делу: “В этом случае сначала налоговая направляет запрос предпринимателю на получение документов. И если они пришли не в полном объеме или не подтверждают реальность хозопераций — ждите внеплановой проверки. Для этого выдается спецприказ и уведомление, где указывается проверяемое лицо, код, адрес, вид проверки, ФИО инспекторов, дата ее проведения и т. д. Без этих документов проверяющего можно в офис не пускать”. Также юрист отмечает, что с января 2015-го и до конца этого года действует мораторий на проведение проверок для физлиц-предпринимателей и организаций, доход которых составляет не больше 20 млн грн в год. Исключений в этом правиле два. Во-первых, “визиты” госорганов следует ожидать ФЛП 2 и 3 категории, зарабатывающим, собственно, больше 20 млн грн в год. А во-вторых, проверяться могут те, кто торгует подакцизными товарами (алкоголем, сигаретами).
НЮАНСЫ. Когда к предпринимателю приходит проверяющий, вести себя нужно спокойно и уверенно, советуют эксперты. Также при наличии законных оснований нужно предоставить контролерам требуемые документы для ознакомления, рабочее место, бухгалтера в помощь, по возможности компьютер и сделать копии документов. Все это в интересах фирмы, ведь вы предоставляете доказательства прозрачности ведения бизнеса. В то же время, если у предприятия есть какие-то ошибки в бухгалтерии или другие огрехи, стоит их ликвидировать. “Проверок все равно не избежать. Потому надо заранее провести аудит, нанять юриста или налогового консультанта, если есть “темные пятна” в деятельности. И не стоит надеяться, что проверяющие не заметят недостатков — заметят и оштрафуют. Поэтому лучшая защита — вести бизнес прозрачно и быть готовым к вниманию госорганов”, — считает Сегида.