Заява КК ФГС СП стосовно обрання Координатора 5 Робочої групи

Шановні колеги! Інформуємо Вас, що на адресу Спілки орендарів і підприємців, учасника 5 Робочої групи Форуму громадянського суспільства Східного партнерства, надійшов лист від Керівного комітету ФГС СП за підписом Кшиштофа Бобинські та Влада Величко стосовно легетимності обрання Координатором 5 Робочої групи ФГС СП В’ячеслава Роя. До Вашої уваги повний текст листа російською та англійською мовами.

Членам Рабочей группы № 5 Форума гражданского общества Восточного партнерства

от Руководящего комитета ФГО ВП

5 февраля 2016 г.

Уважаемые участники РГ №5,

данным письмом мы хотим сообщить вам о решении, принятом 25 января 2016 г. в Брюсселе во время встречи Руководящего комитета Форума гражданского общества Восточного партнерства, которое касается статуса члена вашей группы и Украинской национальной платформы Вячеслава Роя. После обсуждения проблемы легитимности избрания г-на Роя в качестве члена РК как координатора Рабочей группы №5 во время ассамблеи в Киеве в ноябре прошлого года, все проголосовавшие члены Руководящего комитета, за исключением одного воздержавшегося, признали выборы в РГ №5 нелегитимными. Г-н Рой присутствовал на встрече РК и представил свою точку зрения.

РК проверил отчетную документацию ассамблеи, которая доказывает, что г-н Рой подал заявку и был приглашен на ежегодную ассамблею ФГО ВП в качестве наблюдателя от Федерации профсоюзов среднего и малого бизнеса Украины. Однако согласно заключительному списку присутствовавших на ассамблее становится понятно, что г-н Рой поменялся местами с Павлом Бабенко, который был приглашен в статусе участника от Центра социального обеспечения и региональных инициатив. Данное изменение произошло после того, как заключительный список участников был одобрен Руководящим комитетом. РК не был проинформирован об этом изменении (как это требуется согласно действующим процедурам отбора) и вследствие этого не давал своего одобрения данной перестановке. Несмотря на это г-н Рой появился в списке присутствовавших на ассамблее в качестве участника, представляющего Центр социального обеспечения и региональных инициатив. Следует отметить, что список был составлен сервисной компанией «Столиця», ответственной за обслуживание ассамблеи.

Мы хотели бы подчеркнуть, что согласно правилам ФГО ВП, приглашенные на ежегодную ассамблею наблюдатели не могут быть избраны ни на какой пост ФГО и не имеют права голоса. Выборы временного координатора Рабочей группы №5 в режиме онлайн будут организованы в ближайшем будущем. В настоящий момент РК разрабатывает процедуру проведения выборов в режиме онлайн. Мы убедительно просим участников выборов координатора РГ №5 на ассамблее ФГО ВП в Киеве быть готовыми проголосовать онлайн в ближайшем будущем.

Следует отметить, что г-н Рой был избран координатором РГ №5 от Украинской национальной платформы и является членом совета РГ №5. Он также является членом платформы гражданского общества «Украина – ЕС» в качестве представителя Федерации профсоюзов среднего и малого бизнеса Украины. РК призвал Украинскую национальную платформу обратить пристальное внимание на этот случай нарушения правил и процедур ФГО, который нанес вред репутации Форума, и принять соответствующие меры.

С уважением,
Кшиштоф Бобиньски, сопредседатель РК ФГО ВП
Влад Величко, сопредседатель РК ФГО ВП

To the members of Working Group 5 of the Eastern Partnership Civil Society Forum

From the Steering Committee of the EaP CSF

5 February 2016

Dear WG5 members, we are writing to inform you of the decision taken by the Steering Committee (SC) of the Eastern Partnership Civil Society Forum (EaP CSF) meeting in Brussels on January 25 2016 on the status of Mr Viacheslav Roi, who is one of the members of your group and of the Ukrainian National Platform. After discussing the issue of the legality of the election of Mr Roi to the SC as Working Group 5 (WG5) coordinator at our Forum in Kyiv last November the entire committee voted with one abstention to recognise that the „WG5 election was illegitimate” Mr Roi was present at the SC meeting and was invited to present his point of view. The SC examined the Forum records which show that Mr Roi applied to attend and was invited to the annual meeting of the EaP CSF as an observer from Ukraine’s Federation of Trade Unions of Workers of Small and Medium Enterprises of Ukraine. However the final Forum registration list shows that he changed places with Mr Pavlo Babenko, who was invited as a participant to the Forum from Ukraine’s Center for Social Security and Regional Initiatives. This change happened after the final list of participants had been approved by the SC. The change was never communicated to the SC (as is required by our selection procedure) nor was it approved by the SC. Despite this Mr Roi appeared on the list of Forum attendees as a participant representing the Center for Social Security and Regional Initiatives.It has to be noted that the list was maintained by the Stolitsya service company responsible for the day to day organisation of the Forum. We reiterate that according to EaP CSF regulations people who are invited to the annual meeting as observers cannot be elected to any position in the CSF and cannot vote at the Forum. An online election of an interim coordinator of Working Group 5 will be held in the nearest future. The SC is now developing an election procedure for on-line elections. We kindly ask the participants of the election of a WG 5 coordinator at the EaP CSF Assembly in Kyiv to be ready to vote online in the nearest future. We note that Mr Roi was elected as WG5 coordinator by the Ukrainian National Platform (UNP) and remains a member of the WG5 council. It is also the case that Mr Roi is a member of the European Union – Ukraine Civil Society Platform as a representative of the Federation of Trade Unions of Workers of Small and Medium Enterprises of Ukraine. The Steering Committee has asked Ukrainian National Platform to pay attention to this case of violation of CSF rules and procedures which has also hurt the image of the Forum and consider taking appropriate action.

Yours faithfully
Krzysztof Bobinski, co chair of the SC of the EaP CSF
Ulad Vialichka, co chair of the SC of the EaP CSF